Efektivní řízení, procesy a automatizace
Využívejte svůj čas tam, kde je potřeba, a rutinní úkoly přenechte automatizaci
Praktický kurz automatizace a využití AI pro pracovníky i vedení neziskových organizací.
V neziskových organizacích i pomáhajících profesích se denně prolíná přímá práce s lidmi a náročná administrativní agenda. Výkazy, grantové podklady, zápisy z porad, e‑mailová komunikace i reporting nepočkají – a často zabírají dost času.
Náš kurz je postavený jinak: přinesete si svůj vlastní konkrétní problém z praxe a odcházíte s jeho řešením. Naučíte se, jak tyto rutinní úkoly přenést na automatizované systémy a nástroje umělé inteligence přímo na vašich reálných podkladech.
Učíme na situacích, které ve Stromu života dobře známe: ruční přepisování dat, neustálé dohledávání podkladů nebo zdlouhavá příprava textů. Nepotřebujete žádné IT znalosti ani drahé softwary. Investice dvou dnů se vašemu týmu vrátí v podobě desítek ušetřených hodin každý měsíc.
Lektor: Miroslava Oleňáková
Délka kurzu: x h
Max. počet účastníků: není stanoveno
Akreditace: Ne
Co si z kurzu odnesete?
- Hotová řešení přímo v počítači: Neodcházíte s popsaným blokem a teorií, ale s nastavenou automatizací ve vlastním e‑mailu, propojenými tabulkami nebo funkčním AI asistentem. Co si na kurzu kliknete, to vám druhý den funguje.
- Vyřešení vlastního úkolu: Pracujeme přímo na problému, který vás v práci aktuálně nejvíce brzdí – odcházíte s nastaveným systémem pro vaši organizaci.
- Konec ručnímu přepisování: Naučíte se propojit formuláře, tabulky a dokumenty tak, aby se data přenášela sama a bez chyb.
- Praktické využití AI v denní agendě: Zjistíte, jak si nechat od AI zkontrolovat výkazy, připravit první návrh grantové žádosti, sumarizovat dlouhé zápisy nebo zrychlit psaní běžných e‑mailů.
- Přehledný systém a metodiku: Získáte jasný návod, jak přemýšlet nad procesy ve svém týmu, odhalit zbytečné mezikroky a zjednodušit si každodenní práci.
Co kurz přinese vaší organizaci?
- Okamžitou úsporu času a kapacit: Automatizace opakujících se úkonů uvolní rukám i hlavě prostor pro vedení lidí, rozvoj služeb a klíčové projekty.
- Vyřešení konkrétních „úzkých hrdel“: Díky práci na vlastních zadáních získává organizace okamžitý výsledek bez nutnosti platit drahé konzultace na míru.
- Výrazné snížení chybovosti: Sjednocené postupy a automatické přenosy dat zamezí zbytečným překlepům a ztrátám informací mezi kolegy.
- Efektivnější grantovou a projektovou agendu: Rychlejší sběr podkladů, snazší vyhodnocování dat a plynulý reporting pro dárce i kraje.
- Tým vybavený pro moderní praxi: Vaši pracovníci získají jistotu v používání AI a digitálních nástrojů bez nutnosti investovat do složitých IT řešení.
Cena: na vyžádání
Místo konání: přímo u vás v zařízení (případně dle dohody)
Termíny: 15.9., 13.10., 19.11.
Efektivní řízení, procesy a automatizace
Využívejte svůj čas tam, kde je potřeba, a rutinní úkoly přenechte automatizaci
Praktický kurz automatizace a využití AI pro pracovníky i vedení neziskových organizací.
V neziskových organizacích i pomáhajících profesích se denně prolíná přímá práce s lidmi a náročná administrativní agenda. Výkazy, grantové podklady, zápisy z porad, e‑mailová komunikace i reporting nepočkají – a často zabírají dost času.
Náš kurz je postavený jinak: přinesete si svůj vlastní konkrétní problém z praxe a odcházíte s jeho řešením. Naučíte se, jak tyto rutinní úkoly přenést na automatizované systémy a nástroje umělé inteligence přímo na vašich reálných podkladech.
Učíme na situacích, které ve Stromu života dobře známe: ruční přepisování dat, neustálé dohledávání podkladů nebo zdlouhavá příprava textů. Nepotřebujete žádné IT znalosti ani drahé softwary. Investice dvou dnů se vašemu týmu vrátí v podobě desítek ušetřených hodin každý měsíc.
Lektor: Miroslava Oleňáková
Délka kurzu: x h
Max. počet účastníků: není stanoveno
Akreditace: Ne
Co si z kurzu odnesete?
- Hotová řešení přímo v počítači: Neodcházíte s popsaným blokem a teorií, ale s nastavenou automatizací ve vlastním e‑mailu, propojenými tabulkami nebo funkčním AI asistentem. Co si na kurzu kliknete, to vám druhý den funguje.
- Vyřešení vlastního úkolu: Pracujeme přímo na problému, který vás v práci aktuálně nejvíce brzdí – odcházíte s nastaveným systémem pro vaši organizaci.
- Konec ručnímu přepisování: Naučíte se propojit formuláře, tabulky a dokumenty tak, aby se data přenášela sama a bez chyb.
- Praktické využití AI v denní agendě: Zjistíte, jak si nechat od AI zkontrolovat výkazy, připravit první návrh grantové žádosti, sumarizovat dlouhé zápisy nebo zrychlit psaní běžných e‑mailů.
- Přehledný systém a metodiku: Získáte jasný návod, jak přemýšlet nad procesy ve svém týmu, odhalit zbytečné mezikroky a zjednodušit si každodenní práci.
Co kurz přinese vaší organizaci?
- Okamžitou úsporu času a kapacit: Automatizace opakujících se úkonů uvolní rukám i hlavě prostor pro vedení lidí, rozvoj služeb a klíčové projekty.
- Vyřešení konkrétních „úzkých hrdel“: Díky práci na vlastních zadáních získává organizace okamžitý výsledek bez nutnosti platit drahé konzultace na míru.
- Výrazné snížení chybovosti: Sjednocené postupy a automatické přenosy dat zamezí zbytečným překlepům a ztrátám informací mezi kolegy.
- Efektivnější grantovou a projektovou agendu: Rychlejší sběr podkladů, snazší vyhodnocování dat a plynulý reporting pro dárce i kraje.
- Tým vybavený pro moderní praxi: Vaši pracovníci získají jistotu v používání AI a digitálních nástrojů bez nutnosti investovat do složitých IT řešení.
Cena: na vyžádání
Místo konání: přímo u vás v zařízení (případně dle dohody)
Termíny: 15.9., 13.10., 18.11.
Často kladené dotazy
Pro koho je kurz určený?
Kurz je určený pro vedoucí pracovníky, pedagogy, sociální pracovníky, projektové manažery i administrativní podporu. Vhodný je pro všechny, kterým rutina přerůstá přes hlavu a nechtějí ztrácet čas zbytečným klikáním. Stejně tak pro management, který hledá věcný a bezpečný způsob, jak zavést AI a automatizaci do chodu celé organizace.
Jaké jsou předpoklady pro absolvování kurzu?
Kurz nemá žádné formální vstupní požadavky ani nevyžaduje předchozí IT znalosti. Stačí běžná uživatelská znalost práce s počítačem (e‑mail, internetový prohlížeč, tabulky) a chuť zjednodušit fungování své vlastní práce nebo týmu.
Jak kurz probíhá?
Kurz vede lektor, který čerpá z ověřené praxe ve Stromu života. Nečekejte žádné přednášky z prezentace – pracuje se přímo na živých ukázkách a vašich vlastních zadáních. V první části si nastavíme základní principy a práci s daty, v druhé přejdeme k samotné automatizaci a zapojení AI nástrojů. Domů odcházíte s konkrétními výstupy, které můžete okamžitě používat.
O lektorech
Miroslava Oleňáková
Miroslava se zaměřuje na digitalizaci, automatizaci a zefektivňování procesů v neziskovém sektoru. V prostředí zdravotních a sociálních služeb pomáhá týmům snižovat administrativní zátěž a nastavovat funkční interní systémy.
Má zkušenosti napříč organizací od sociální práce přes HR až po fundraising, díky čemuž rozumí, co jednotlivé role skutečně potřebují. Ve vzdělávání klade důraz na srozumitelnost a praktické využití. Účastníci si z kurzů odnášejí konkrétní nástroje a postupy, které mohou ihned aplikovat při své každodenní práci.
Reference
Díky kurzu jsme se rozhodli digitalizovat dovolené. Je to pro nás zefektivnění procesu s tím, že si kolegové mohou svoji řádnou dovolenou rozplánovat i z pohodlí domova dle potřeby. Jako největší výhodu vnímam časovou úsporu a také to, že dovolenkové lístky máme rovněž v elektronické podobě a není potřeba je vypisovat papírově.
Markéta Svobodová
Absolvent kurzu Efektivní řízení, procesy a automatizace
Chcete zjistit, jaké procesy dává smysl zautomatizovat u vás?
Napište nám nebo zavolejte. Nezávazně probereme potřeby vaší organizace a připravíme program kurzu přesně na míru vašemu týmu.
